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关于做好2019-2020学年家庭经济困难学生认定及普查登记工作的通知
2019年07月11日 13:17      浏览:


关于做好2019-2020学年家庭经济困难学生认定

普查登记工作的通知

根据《教育部办公厅关于进一步加强和规范高校家庭经济困难学生认定工作的通知》(教财厅[2016]6号)《关于做好北京市家庭经济困难学生普查登记工作的通知》(京教财〔2019〕2号),结合我院家庭经济困难学生认定办法相关要求,现就2019-2020学年度家庭经济困难学生认定工作普查登记工作的相关事宜如下:

(一)认定对象

自愿申报家庭经济困难认定的学生

(二)认定时间

2019年9月7日至10月15日

(三)认定程序及时间安排

1.个人材料准备(线下进行,2019年暑假期间)

根据教育部要求,从今年起不再要求学生到家庭所在地乡、镇或街道民政部门对贫困证明材料进行核实盖章。为全面加强学生资助工作的过程管理和监控,确保资金精准落实到贫困学生个体,考虑工作实际需要,学生利用暑假时间,准备申请认定的相关证明材料(具体材料要求请依照《北京社会管理职业学院学生资助管理办法(修订)》);

1.1所有申请学生填写《《北京社会管理职业学院家庭经济困难学生等级认定申请表》附件1,备注:2019年新生需准备的材料说明将随同录取通知书一并寄送,大二大三在校生由辅导员发至班级群

1.2特别困难与特殊困难学生提供家庭经济困难学生的等级认定材料中符合要求的佐证材料

1.3一般困难学生提交申请表同时,需提交家庭收入说明与个人诚信承诺书(附件2、3)。

2.评议与审核(线下进行,9月20日前)

2.1  9月10日前,二级学院收齐申请困难认定的学生评定材料

2.2  9月20日前,班级评议小组进行审议定级(按照100%的比例以电话核实、个别访谈、信函索证等方式作为评议定级依据,并留存过程记录)二级学院资助工作小组审核填写申请表上评议意见。

3.公示及信息录入(线上、线下结合进行,9月30日前

3.1 经二级学院资助工作小组审核确定后,需在二级学院内公示5个工作日,无异议后向学生处提交认定结果,学生处上报资助工作领导小组审批,审批通过后公示5个工作日。如师生有异议,学生处在接到异议材料的3个工作日内予以答复。

3.3二级学院9月30日前登陆“北京市属高校学生资助系统http://xszz.bjedu.cn/pros/identity/index.action/填写,完成困难生数据录入(注:系统开通时间及账号密码另行通知)

4.建档备案及上报(线上、线下同时进行,1015日

4.1 10月10日前,二级学院将《申请表》、《学生情况统计表》(附件2)等相关佐证材料按学年及学生顺序整理装订,建立本学院家庭经济困难学生信息纸质档案,并报学生处备案。

4.2 10月15日前,学生处按要求上报家庭经济困难学生基本信息,完成国家奖学金、励志奖学金及国家助学金评定工作的前期信息准备

(五)贫困材料审核注意事项

1.“申请表务必完整填写,乡镇村政府、街道居委会等部门联系电话及地址一栏确保能够联系,以便索证核查。凡核查期间,因电话问题无法取得联系,将被视为无效材料,不被纳入困难生认定范围内;

2.二级学院要严格把关,程序规范,认真审定贫困材料和困难等级。学校将通过家庭走访、电话等方式开展复核工作,凡经审查为虚假材料或认定中弄虚作假,将取消该学生本学年度内的所有奖助学金认定资格,并追究相关人员的责任。

3.在民主评议时注意工作方法,在公示期注重保护学生隐私。不能让学生当众诉苦、互相比困,注意保护受助学生尊严。

二、家庭经济困难学生普查登记工作

(一)普查对象

全体在校学生。

(二)普查时间

2019年9月7日至10月10日

(三)普查程序

1.普查筛选。二级学院提前告知每一个学生或监护人普查登记工作,填写《普查确认书》(见附件3 ,学校留存)进行筛选。

2.分类登记。属于《普查确认书》第一种情况的学生只需统计人数;属于第二种情况的学生应进入家庭经济困难学生认定程序; 属于第三种情况的学生,继续参加调查并填写《北京市家庭经济困难学生普查登记表》(附件3

3.汇总统计。二级学院汇总后填写《北京市家庭经济困难学生普查登记情况统计表》(附件4),并填报《二级学院普查报告》(附件5)。

(四)注意事项

1.学生学籍号,填学号即可。

2.普查确认书中第二选项的证件为家庭经济困难学生认定时提供的佐证证明(本学年认定的贫困生均属于第二项)。

附件:

   一、困难生等级认定工作:

1.《家庭经济困难学生等级认定申请表》

2.《家庭收入说明》

3.《诚信承诺书》

4.《家庭经济困难学生情况统计表》(Excel表)

二、普查工作:

5.《普查确认书》

6.《北京市家庭经济困难学生普查登记表》

7.《北京市家庭经济困难学生登记情况统计表》Excel表)

8. 《 学院普查报告》

 

联系人:郑梦鸽

联系电话:010-61595417  

                             学生处

                            2019年7月4日


 

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